Hvor stammer personoplysningerne fra? 

Som led i vores daglige drift modtager vi personoplysninger fra flere kilder: 

• den enkelte borger, 
• andre borgere, fx pårørende og værger 
• andre kommuner, myndigheder, institutioner og virksomheder 
• institutionens egne medarbejdere 

Hvis vi indsamler eller modtager oplysninger om dig fra andre, der ligger ud over ovennævnte oplysninger bliver du oplyst herom særskilt. 

Hjemmel 

Retsgrundlaget for vores behandling af dine personoplysninger, findes primært i Dagtilbudsloven. I nogle tilfælde  er vores behandling baseret på lovgivningen om databeskyttelse. Der er som udgangspunkt tale om følgende  bestemmelser: 

• Dagtilbudsloven § 1, § 3a, stk. 3, § 4 [og § 44a, stk. 1.] 
• Databeskyttelsesforordningen, artikel 6, stk. 1, litra a 
• Databeskyttelsesforordningen artikel 6, stk. 1, litra e 
• Databeskyttelsesforordningen, artikel 9, stk. 2, litra f 
• Databeskyttelsesloven § 8, stk. 1 og stk. 2, § 11, stk. 1, § 12, stk. 1 og stk. 2. 

Ifølge reglerne i databeskyttelseslovgivningen må vi som offentlig myndighed registrere og behandle personoplysninger, når det er nødvendigt, og kun som led i vores arbejde som myndighed. Vi skal desuden opbevare  sagens oplysninger, så vi efterfølgende kan dokumentere sagens forløb. Det følger af de almindelige  forvaltningsretlige regler mv. 

Ud over de ovenfor nævnte bestemmelser, kan vores behandling af dine personoplysninger i nogle tilfælde ske  på baggrund af særlige regler. Når der findes sådanne særlige reger, følger vi naturligvis også disse. 

Samtykke og tilbagekaldelse af samtykke 

Når personoplysninger er nødvendige for, at vi kan løse vores opgaver, skal vi ikke have dit samtykke. Vi skal dog have samtykke i særlige tilfælde for eksempel hvis vi ønsker at bruge et portrætbillede af dig eller  dit barn på vores hjemmeside. Vi beder om dit samtykke, i de situationer hvor det er nødvendigt, før vi  foretager den pågældende behandling. 

Du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage. Dette kan du gøre ved at kontakte os på de  kontaktoplysninger, der fremgår ovenfor i første afsnit.  

Hvis du vælger at trække dit samtykke tilbage, påvirker det ikke lovligheden af vores behandling af dine  personoplysninger på baggrund af dit tidligere meddelte samtykke og op til tidspunktet for tilbagetrækningen.  Hvis du tilbagetrækker dit samtykke, har det derfor først virkning fra dette tidspunkt. 

Hvem deler vi personoplysninger med? 

Vi videregiver personoplysninger, hvis det er nødvendigt for, at vi kan løse vores opgaver og naturligvis kun, når  det er lovligt. 

Vi kan for eksempel overlade persondata til vores databehandlere (eksterne leverandører). De behandler data i  overensstemmelse med de aftaler, vi har indgået med dem, som blandt andet fastlægger, at de kun må behandle  personoplysningerne i overensstemmelse med vores instruktioner. 

Vi kan videregive personoplysninger til myndigheder, organisationer, virksomheder og personer. Det kan vi for  eksempel gøre:

• ved høring efter forvaltningsretlige krav, 
• ved fremsendelse af en afgørelse, eller notater til brug for en afgørelse, 
• ved indberetning til myndigheder, fx Skat, 
• ved pasning i anden institution i forbindelse med feriepasningsordning, 
• ved vurdering af barnets evt. særlige behov og støtte hertil, 

I en række tilfælde deler vi ikke-fortrolige personoplysninger med offentligheden, journalister og andre  interesserede. Det kan for eksempel ske ved vores offentliggørelse af ikke-fortrolige personoplysninger på vores  hjemmeside mv Det kan for eksempel ske udlevering af oplysninger, som er omfattet af aktindsigt. 

Vi kan bekræfte, at vi ikke overfører dine personoplysninger til modtagere uden for EU og EØS (tredjelande). 

Hvornår sletter vi dine personoplysninger? 

Vi sletter dine personoplysninger, når de ikke længere er nødvendige for, at vi kan udføre vores arbejde. Dine  personoplysninger bliver som regel opbevaret lige så længe som den sag, de indgår i. Det er i de fleste tilfælde  1 år regnet fra når barnet forlader institutionen. For personale vil det er i de fleste tilfælde være fem år regnet  fra det år, hvor personen fratræder sin stilling 

På enkelte områder kan der være en kortere eller en længere slettefrist: 

• Længere slettefrist kan forekomme grundet lovkrav, hvis det er nødvendigt for løsningen af  myndighedsopgaver. 
• Kortere slettefrist kan forekomme i forbindelse med eksempelvis tv-overvågning, hvor vi følger tv overvågningslovens regel om, at optagelserne som udgangspunkt skal slettes senest efter 30 dage.  
• Personalesager bliver generelt opbevaret 5 år efter fratrædelse blandt andet af hensyn til krav til opbevaring  af regnskabsmateriale. Jobansøgninger vil som udgangspunkt blive opbevaring i 6 måneder.  

Dine rettigheder 

Ud over vores oplysningspligt, som er håndteret i denne privatlivspolitik, har du efter databeskyttelses forordningen en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Hvis du vil gøre brug af  dine rettigheder, skal du kontakte os.  

Ret til indsigt i dine oplysninger 

Du har ret til at blive oplyst om, hvilke personoplysninger vi behandler om dig og til hvilket formål, samt andre  informationer, der kan give dig et overblik over, hvad vi anvender dine personoplysninger til. 

Ret til berigtigelse (rettelse) 

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet.  

Ret til sletning 

I særlige tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige generelle  sletning indtræffer.  

Ret til indsigelse 

Du har i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger. Du  har en ret til at bede om dokumentation for, at vores retsstilling har større betydning end din retstilling som  borger/registreret.

Ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet) 

Du har ret til at få udleveret personoplysninger, som behandles om dig, såfremt oplysninger er indsamlet på  grundlag af et samtykke eller en kontrakt.  

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder, som du finder  på www.datatilsynet.dk. 

Dine klagemuligheder 

Du kan kontakte os, hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder eller klage over vores håndtering af dine  personoplysninger. Hvis du er utilfreds med vores svar på din henvendelse, har du også mulighed for at klage til Datatilsynet på datatilsynet.dk.